Hoe kan KOS je helpen om een samenwerkingsvisie te ontwikkelen?
Wat is een samenwerkingsvisie?
Een samenwerkingsvisie beantwoordt de vraag: ‘Hoe gaan wij samenwerken om onze team- of projectdoelen te bereiken?’
Een samenwerkingsvisie is een duidelijke beschrijving van het gedrag dat het team van haar leden verwacht om op een correcte, integere manier samen te werken om doelen te realiseren.
Wat is de meerwaarde van een samenwerkingsvisie?
De samenwerkingsvisie biedt de teamleden een duidelijk kader voor de manier waarop zij zullen samenwerken om de vooropgestelde doelen te bereiken.
Ze beschrijft het samenwerkingsgedrag dat van elk teamlid wordt verwacht en geeft richting aan hoe zij samenwerken, backupgedrag vertonen, info delen, omgaan met fouten, elkaar feedback geven, …
Hoe komt een samenwerkingsvisie tot stand?
In een reeks van drie interactieve workshops onderzoeken teamleden welk doelgericht samenwerkingsgedrag ze nodig hebben.
In de eerste twee sessies onderzoeken we het doel, de kaders, de competenties, het gewenst gedrag van de teamleden, … In de derde sessie worden alle samenwerkingsverwachtingen samengebracht in een visie.
Wat is het belang van referentiekader- en visieworkshops?
Na het uitwerken van de samenwerkingsvisie organiseren we op vaste momenten referentiekader- en visieworkshops.
In een eerste workshop vertalen de teamleden de visie expliciet naar hun eigen individueel samenwerkingsgedrag. Daarna hernemen ze die oefening regelmatig om onderling afgestemd te blijven en samen te toetsen of de visie nog past bij hun doelen en de context.
Wat kan de inhoud zijn van een samenwerkingsvisie? (fragment)
… We stemmen dagelijks af wat we die dag willen bereiken. Daarbij houden we rekening met de seizoenen, de weersomstandigheden en dringende meldingen.
We maken ook elke dag duidelijke afspraken over planning, taakverdeling, materiaalgebruik, communicatie en verantwoordelijkheid op het terrein. Daarnaast bepalen we hoe we elkaar ondersteunen wanneer het werk of de context dat vraagt….
Wat kan de inhoud zijn van een samenwerkingsvisie? (fragment)
…Binnen onze school maken we samenwerking zichtbaar in het dagelijkse werk. Directie, leraren en ondersteunende medewerkers spreken niet alleen af wat er moet gebeuren, maar ook hoe we dat samen aanpakken.
We bereiden overleg voor, komen op tijd, maken beslissingen expliciet, leggen verantwoordelijkheden vast en koppelen terug over wat wel en niet is gebeurd…
Wat na de verandervisie?
Na de visie volgt best een traject kan bestaan uit verschillende onderdelen: referentiekaderworkshops, het aanpassen van documenten en procedures zodat het gewenste samenwerkingsgedrag wordt versterkt, opleidingen waar competenties worden aangeleerd, teamcoaching, reflectiemomenten over de samenwerking, …