Samenwerken lijkt vanzelfsprekend
Samenwerken lijkt vanzelfsprekend. In de meeste teams is samenwerken dan ook snel geregeld: wie doet wat? Vaak gebeurt dat naar aanleiding van een project of een concrete taak, maar veel minder vaak wordt expliciet besproken hoe een team op een structurele manier wil samenwerken.
Net daarover krijgen we regelmatig begeleidingsvragen. Wanneer die zaken impliciet blijven, ontstaan immers gemakkelijk misverstanden, dubbel werk, frustraties en onduidelijkheid. Niet omdat teamleden het slecht bedoelen, maar omdat iedereen vertrekt vanuit zijn eigen gewoontes, verwachtingen en interpretaties van samenwerken.
Teams werken dus wel samen, maar niet noodzakelijk op een manier die hen als team sterker maakt. En precies daar botsen veel organisaties op.
Bewust vertragen om vooruit te gaan
Daarom is het waardevol dat teams af en toe bewust vertragen om naar hun samenwerking te kijken. Niet alleen naar de inhoud van het werk, maar ook naar de manier waarop ze dat werk samen aanpakken.
Dat gesprek maakt het onzichtbare zichtbaar. Het helpt teams om expliciet te maken wat anders vaak onuitgesproken blijft en tussen de plooien verdwijnt.
Een samenwerkingsvisie als gedeeld vertrekpunt
Een samenwerkingsvisie speelt daarin een sleutelrol. Ze vormt een praktisch en gedeeld vertrekpunt dat duidelijk maakt wat een team belangrijk vindt in de samenwerking.
Een samenwerkingsvisie helpt om scherp te krijgen:
- welke gezamenlijke doelen centraal staan
- hoe rollen en verantwoordelijkheden worden opgenomen
- wat teamleden van elkaar mogen verwachten
- hoe er wordt gecommuniceerd
- hoe collega’s elkaar ondersteunen wanneer dat nodig is;
- welke werkafspraken richting geven aan de dagelijkse samenwerking
Een gedeeld beeld zorgt voor sterkere samenwerking
De kracht van een samenwerkingsvisie is groot. Wanneer een team samen benoemt hoe het wil samenwerken, ontstaat een gedeeld beeld. Teamleden begrijpen sneller wat nodig is, spelen beter op elkaar in en nemen gemakkelijker beslissingen vanuit dezelfde uitgangspunten.
Zo groeit niet alleen een gedeelde manier van werken, maar ook een gemeenschappelijke manier van kijken naar samenwerking.
Precies daarin verschilt een samenwerkingsvisie van losse teamafspraken. Afspraken zijn belangrijk, maar een visie gaat een stap verder. Ze geeft niet alleen antwoord op de vraag wat we vandaag afspreken, maar vooral op hoe we als team willen samenwerken wanneer omstandigheden veranderen of nieuwe uitdagingen zich aandienen.
Teams die daar regelmatig bewust bij stilstaan, bouwen meer helderheid, meer onderlinge afstemming en meer wendbaarheid op.
Sterke samenwerking ontstaat niet vanzelf
Sterke samenwerking groeit niet vanzelf. Ze ontstaat wanneer teams af en toe bewust de tijd nemen om hun manier van samenwerken bespreekbaar te maken, expliciet te maken wat belangrijk is en daar samen richting aan te geven.
Een samenwerkingsvisie is daarom geen extra document of administratieve oefening. Ze is een gedeeld referentiekader dat teams helpt om ook in een veranderende context op een consistente, doordachte en verbindende manier samen te werken.
